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Técnicas de Priorización
Métodos para Tomar Mejores Decisiones
En un mundo lleno de iniciativas, ideas y pendientes, la clave no es hacer más… sino hacer mejor. Las Técnicas de Priorización te ayudan a ordenar acciones, elegir qué iniciativas tienen mayor valor y tomar decisiones basadas en impacto, urgencia, riesgo o esfuerzo.
Esta herramienta reúne cinco métodos visuales y simples, extraídos del material original de Liqueed, para que puedas priorizar con tu equipo de manera transparente, ágil y colaborativa:
Matriz Impacto / Esfuerzo
Matriz Eisenhower
MoSCoW
Matriz Frecuencia / Impacto
Método RICE
Cada técnica está explicada de forma clara para que puedas aplicarla en minutos.
Priorizá con claridad y avanzá hacia lo que realmente importa
Matriz Impacto / Esfuerzo
Ideal para: equipos ágiles, backlog grooming, priorización rápida.
Se trata de una matriz 2×2 donde cruzás:
Impacto: valor que genera la iniciativa.
Esfuerzo: recursos, tiempo o energía necesarios.
Una matriz de esfuerzo e impacto consiste en trazar las diferentes tareas relacionadas de un proyecto en una matriz con dos ejes: nivel de esfuerzo y nivel de impacto. Ordenar las tareas de esta forma ayuda a los equipos a jerarquizarlas y a reducir gastos.
Es una matriz de 2×2 que nos permite determinar el Impacto que puede tener un proyecto, actividad, iniciativas, etc..., y el esfuerzo que se debe ejercer para poder lograrlo.
Por qué funciona:
Permite detectar tareas que tienen un gran retorno con poco esfuerzo, y evita invertir tiempo en acciones que no aportan valor.
Matriz Eisenhower
Ideal para: productividad personal, gestión del tiempo, equipos saturados.
Clasifica tareas según dos ejes:
Urgente
Importante
La matriz Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo para distinguir las tareas que deben resolverse lo más pronto posible y las que pueden posponerse, delegarse a otro responsable o, incluso, eliminarse de la lista de pendientes. Su finalidad es jerarquizar la carga de trabajo.
Por qué funciona:
Evita caer en el fuego constante de lo urgente y permite poner foco en lo que realmente mueve la aguja.
MoSCoW
Ideal para: diseño de producto, roadmaps, definición de MVP.
MoSCoW es una combinación de las primeras letras de: debe tener (Must have), debería tener (Should Have), podría tener (Could Have), y no tendrá en esta ocasión (Would not Have).
Divide los requerimientos en:
M – Must have → esenciales, no negociables.
S – Should have → importantes, pero el producto puede vivir sin ellos.
C – Could have → deseables, pero no críticos.
W – Won’t have → no se hará ahora.
Por qué funciona:
Ayuda a definir versiones mínimas viables y evita que los equipos intenten hacerlo todo desde el inicio.
Matriz Frecuencia / Impacto
Ideal para: gestión de riesgos, diseño de planes de mitigación.
Cruza:
Frecuencia: ¿qué tan probable es que ocurra?
Frecuente
Probable
Ocasional
Posible
Improbable
Impacto: ¿qué pasa si ocurre?
Insignificante
Menor
Moderado
Mayor
Catastrófico
Por qué funciona:
Permite establecer prioridades a la hora de mitigar posibles riesgos, e implementar soluciones ante acontecimientos que pueden ocurrir en una empresa o en un proyecto.
Método RICE (Reach – Impact – Confidence – Effort)
Ideal para: priorizar features, experimentos, proyectos estratégicos.
Reach (alcance) → cuántas personas impactará.
Impact (impacto) → efecto directo del proyecto.
Confidence (confianza) → nivel de certeza en la estimación.
Effort (esfuerzo) → horas/personas requeridas.
La fórmula:
(Alcance × Impacto × Confianza) ÷ Esfuerzo = Score RICE
Crea tu propio marco RICE
Evalúa el alcance de un proyecto. ¿A cuántas personas afectará el proyecto? ¿Tu cliente verá un impacto directo?
Piensa en el impacto del proyecto. Si el alcance es cuántas personas se verán afectadas por el proyecto, el impacto mide el efecto en sí mismo.
Define tu nivel de confianza. ¿Cuánta confianza tienes en que este proyecto logrará el impacto deseado?
Piensa en el esfuerzo. ¿Cuál es el tiempo total que necesitarás para completar este proyecto?
Calcula tu puntuación. Para obtener una puntuación RICE para una tarea en particular, realiza el siguiente cálculo simple: multiplica el alcance, el impacto y la confianza. Divide ese valor por el esfuerzo. Esa es tu puntuación.
Repetir el proceso para cada tarea. Luego compila una lista de tareas y puntuaciones para evaluar las prioridades.
Por qué funciona:
Reduce la subjetividad y facilita comparar iniciativas muy diferentes entre sí.
🧪 ¿Para qué sirven estas técnicas?
Tomar decisiones basadas en datos, no en intuición.
Facilitar acuerdos entre equipos.
Reducir discusiones interminables.
Alinear prioridades entre líderes, áreas y roles.
Dar foco y dirección estratégica.
Evitar perder tiempo en tareas de bajo valor.
Organizar backlogs, roadmaps y sprints.
🔧 Cuándo usar esta herramienta
Planificación trimestral o anual.
Diseño de MVPs y roadmaps.
Refinamiento de backlog.
Gestión de riesgos.
Reuniones de estrategia.
Kickoffs de proyectos.
Workshops de innovación.